OUTLOOK pour une meilleure gestion de temps

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OUTLOOK pour une meilleure gestion de temps

Objectifs de la formation

Apprendre à utiliser et à classer ses courriels, les calendriers, les contacts, les notes, les tâches. Nous n’aborderons pas les fonctionnalités du serveur exchange.

Contenu

Présentation du logiciel et de ses fonctionnalités principales
Description de l’espace courriel

  • Gestion de plusieurs comptes sur Outlook
  • Rédaction d’un bon courriel commercial
  • Gestion des courriels
  • Rédiger un nouveau courriel
  • Les signatures
  • La pièce jointe
  • Répondre à un courriel ou Répondre à tous ou transférer
  • Accusé de réception et de lecture
  • Niveau de priorité
  • Le brouillon
  • Messages non délivrés
  • Messages infectés
  • Bloquer ou approuver les expéditeurs
  • Paramétrer un thème automatique
  • Organisation de sa messagerie
  • Créer des sous-dossiers
  • Créer le sous-dossier En attente d'une réponse
  • Afficher le nombre total d'éléments dans un dossier
  • Utiliser les indicateurs de suivi
  • Utiliser les catégories
  • Traiter vos messages reçus (dossier Boîte de réception)
  • Traiter vos messages envoyés (dossier Éléments envoyés)
  • Traiter vos messages dont la rédaction reste à terminer (dossier Brouillons)
  • Créer des règles pour automatiser le traitement de vos messages
  • Supprimer un message
  • Vider les éléments envoyés
  • Archiver des dossiers traités pour gagner de la place dans votre Outlook
  • Afficher tous les messages associés à un contact
  • Recherche de contact à partir du courriel

Les contacts

  • Créer un nouveau contact
  • Utiliser le répertoire pour envoyer un courriel
  • Ajouter un contact à partir d’un courriel
  • Créer et gérer une liste de contacts – liste de distribution
  • Utiliser une liste de distribution

Les calendriers

  • Les différentes actions possibles
  • Les rendez-vous et les réunions
  • Créer un rendez-vous ou une réunion
  • Le rappel
  • Modifier et supprimer un rendez-vous
  • Planification des réunions
  • Inviter à une réunion
  • Recevoir et répondre à une demande de réunion
  • Répondre à une invitation
  • Recevoir une réponse à notre invitation
  • Empêcher de répondre à une invitation
  • Planifier une réunion
  • Prise de rendez-vous rapide
  • Créer un rendez-vous
  • Modifier la plage horaire d’un rendez-vous
  • Les événements
  • Créer un événement
  • Modifier un événement
  • Périodicités
  • Créer un événement, périodique
  • Affecter une catégorie
  • Modifier / Supprimer un événement périodique
  • Partager les calendriers
  • Création et affichage des calendriers
  • Créer un nouveau calendrier
  • Affichage des calendriers
  • Superposer des calendriers
  • Supprimer un calendrier
  • Les paramètres du calendrier

Les tâches

  • Créer une tâche
  • Suivre ou modifier une tâche
  • Terminer une tâche
  • Affecter une catégorie
  • Créer des tâches périodiques
  • Supprimer la périodicité et supprimer une tâche
  • Assurer le suivi
  • Affecter une tâche
  • Terminer une tâche
  • Ajouter des détails : travail, total, travail réel, kilométrage…
  • Rappel de tâche

Les notes

  • Créer une note
  • Affecter une catégorie aux notes
  • Personnaliser une note

Compléments

  • Groupements
  • La fenêtre de réception d’un message de courriel
  • Modifier l'objet d'un message reçu
  • Annoter le texte d'un message reçu
  • Associer une couleur aux messages ne provenant de personnes choisies
  • Exploiter les Dossiers de recherche
  • Fil de conversation
  • Modèles de message
  • Créer un modèle de message
  • Utiliser un modèle
  • Les absences ou réponses automatiques exchange)
  • Dossiers favoris
  • Masquer un rendez- vous
  • Supprimer les jours fériés
  • Créer des sondages dans des messages électroniques et consulter les résultats

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À qui s'adresse la formation ?


Aux entrepreneurs et aux travailleurs autonomes qui n’ont pas ou peu de connaissances sur l’utilisation d’Outlook de la suite Office.

Formule pédagogique


• Documentations fournies pour        aide-mémoire. 

• Pratique des participants.

Prérequis :


Les participants doivent venir avec leur ordinateur et avoir une version minimum d’Outlook 2010.

Date


 Le jeudi 14 juin de 9h00 à 16h00.

Durée


1 session de 6 h en groupe de 12 participants maximum.

Coût


 60.00$

Inscription


Inscription obligatoire au https://bit.ly/2qQ1Ess 

pour informations additionnelles 

450-264-5252 #115 ou formation@cldhsl.ca 

Lieu de la formation


CLD du Haut St-Laurent
8, rue King
Huntingdon, Québec
J0S 1H0

 

Emplacement